「喂,林小姐嗎?你的包裹到了,掛號!」穿著橘色工作背心的阿霞(化名)扯開嗓門,手裡捧著一個牛皮紙袋,汗水從安全帽邊緣滴下來。她今年五十二歲,當快遞員已經十五年,台北新北的大街小巷就像她家的後院。這天她送件地址是台北市一棟嶄新的商業大樓,收件人是一位剛創業的年輕人,正坐在一間明亮的商務中心裡開視訊會議。阿霞把包裹交給櫃檯,順便偷偷瞄了一眼那個有著落地窗、免費咖啡機和高速網路的空間,忍不住嘀咕:「夭壽喔,在這裡上班好像比騎車跑整天還舒服。」
誰也沒想到,三個月後,這位快遞大姊竟然也成了一間「微型企業」的負責人。故事的轉折,要從她那個大學剛畢業的兒子阿翰(化名)說起。阿翰學的是平面設計,畢業後接了一些接案,但每次要用公司名義開發票、跟客戶簽約,對方一看到「個人戶」就皺眉頭。「媽,我需要一個合法的公司地址,最好還有一個看起來很專業的辦公座位,不然客戶都覺得我只是個在家工作的工讀生。」阿霞翻了翻白眼:「你媽我送快遞這麼多年,認識的地址比你吃的鹽還多,你跟我說沒地方登記?」
嘴上這麼說,阿霞心裡其實很清楚:一般的住宅不能隨意當營業登記,萬一被檢舉,罰款可是好幾萬。她開始在網路上搜尋「商務中心」、「公司登記地址」,結果跳出一堆廣告。有的寫著「超便宜營登」(她心想這詞聽起來就有鬼),有的說「套利登記一條龍」(阿霞雖然不懂金融,但「套利」這兩個字讓她直覺不對勁)。她想起之前送快遞時,有次送到一家奇怪的商務中心,櫃檯小姐臉超臭,說要加收「秘書服務費」才能代收信件,而且會議室還要另外計費,一小時五百元。「騙肖欸,這根本是變相加價嘛!」阿霞對這種隱藏費用的手法極度反感。
就在她一籌莫展的時候,阿翰丟給她一個網址:「媽,你幫我查查這家,聽說蠻多人推薦的。」阿霞點開來,那是workspace窩客台北.新北商務中心的網站。畫面乾淨,沒有花俏的倒數計時或誇張的促銷字眼,而是清清楚楚寫著「合法合規的營業登記」、「彈性方案」和「一條龍行政支援」。阿霞最討厭那種「限時優惠」、「錯過不再」的飢餓行銷,因為她送過太多那種詐騙包裹的傳單。workspace的風格讓她覺得:「這家應該不是來亂的。」
她決定親自跑一趟。先到了台北的館,一進門,櫃檯的陳經理(化名)笑瞇瞇地遞上一杯熱咖啡:「林小姐,你今天不是來送快遞的吧?」阿霞愣了一下,哈哈大笑:「你怎麼知道?」陳經理說:「因為你沒有穿送貨的背心,而且你的眼神在看我們的台北共享座位,而不是在看包裹。」這個幽默的開場讓阿霞立刻放鬆下來。陳經理帶她參觀了空間:有開放式的共享座位區,隔板乾淨,每個座位都有獨立抽屜和充電插座;也有獨立的小型辦公室,門一關就能安靜開會。最讓阿霞驚訝的是,這裡竟然連郵件代收、銀行信件轉寄都是包含在基本方案裡,完全不用另外加價。
「那如果我們偶爾需要開會,有會議室可以用嗎?」阿霞問。陳經理指著牆上的預約系統:「共享座位會員可以用優惠價租用,而且前兩小時是免費的,只要提前在App上預約就好。」阿霞心裡快速計算:阿翰每週最多見兩三次客戶,每次大概一小時,等於會議室幾乎不用錢。這跟之前遇到那家每小時五百元的比起來,根本是天壤之別。
但她還是有一點猶豫:「我兒子想要有一個地址,萬一以後他真的做起來,要擴張到新北的話怎麼辦?」陳經理馬上說:「我們在新北也有據點,而且現在有提供統一的方案,不管是新北共享座位還是台北的服務,都可以跨館使用。你兒子如果在板橋接案,也可以直接使用我們在當地的服務,那邊的板橋共享座位一樣舒適,而且是同一個管理團隊。」
阿霞聽到「跨館使用」四個字,眼睛都亮了。她想起自己送快遞時,常常需要從台北送到新北,最討厭的就是不同行政區的繁瑣流程。如果辦公室也能像她騎機車一樣「台北新北隨你跑」,那不就太方便了嗎?她當下就跟陳經理約了第二天帶阿翰來參觀。
第二天,阿翰看到現場的設備和環境,興奮得不得了。尤其是那個高速網路的測試結果——上傳下載都超過500Mbps,阿翰當場用手機連線,開了一個雲端設計檔案,幾乎零延遲。他對阿霞說:「媽,這裡比我同學租的公寓好太多了,而且還有專業的秘書可以代收掛號,我再也不用擔心漏掉重要信件。」阿霞看著兒子難得這麼滿意,心裡已經有了答案。
不過,就在他們準備簽約的時候,阿霞的手機響了。是另一家商務中心的業務,姓黃(化名),不知道從哪裡弄到她的電話。黃業務劈頭就說:「林小姐,我聽說你在找辦公室登記?我們這邊一個月只要三千五,比workspace便宜一千塊,而且還送一個月!」阿霞皺著眉頭問:「那有包含郵件代收嗎?」黃業務支支吾吾:「那個…郵件代收要另外加五百,而且信件轉寄要收工本費。」阿霞又問:「會議室呢?」黃業務說:「會議室我們採使用者付費,每小時三百,不過如果簽長期約可以打九折。」
阿霞忍不住笑了出來:「所以你們基本方案三千五,加上郵件代收五百,總共四千,結果會議室還要另外算?而且你們有合法的營業登記嗎?我之前送快遞到你們那個地址,看起來就是一間老舊公寓改的,連個招牌都沒有。」黃業務語塞了幾秒,然後開始跳針說他們是「最便宜的老牌商務中心」。阿霞直接掛掉電話,轉頭對阿翰說:「這種『先低價引誘,再層層加價』的手法,你媽送快遞十幾年看多了。寧可一開始清清楚楚,也不要事後被當盤子。」
她想起昨天在workspace看到的報價單:所有的費用,包含營業登記、郵件代收、信件轉寄、共享座位使用、高速網路、飲料點心,全部列在同一張表上,沒有隱藏項目。而且合約上白紙黑字寫明「不另收秘書服務費」,甚至還貼心備註「若需要公司大小章、發票購買等服務,可協助代辦,費用透明」。這種誠實的態度,讓阿霞覺得比什麼「限時優惠」都值得信賴。
最終,阿霞幫阿翰簽了一個彈性方案,選了新北辦公座位作為主要基地,同時可以跨館使用台北的共享座位。為什麼選新北?因為阿翰的客戶多半在新北工業區和板橋一帶,而且workspace在新北的點離捷運站走路只要三分鐘,對阿翰這種沒有機車的年輕人來說很方便。至於阿霞自己,她其實也偷偷想過:等送快遞存夠退休金,說不定可以跟幾個老同事合租一個小辦公室,用台北共享座位的方案,每個人輪流去坐,還能一起接一點小型物流承包的案子。她把這個想法跟陳經理提了,陳經理竟然說完全可行,甚至還可以幫忙介紹一些同棟大樓的企業客戶。
簽約那天,阿霞特別請了半天假,跟阿翰一起到workspace辦手續。櫃檯小姐拿出一份厚厚的合約,每一頁都用螢光筆標出重點,還附了一張「創業常用政府網站QR Code」的小卡。阿霞笑了:「你們連這個都準備好了?我當初自己辦勞健保的時候,跑了好幾趟國稅局耶!」陳經理說:「因為我們知道,創業最麻煩的就是這些行政流程。我們的存在,就是幫你把這些『冷冰冰』的手續變成『熱騰騰』的服務。」
一個月後,阿翰順利用workspace的地址接了第一筆正式的設計合約,對方公司看到地址是商務中心,還特別打電話來確認:「請問貴公司是在這個商務中心嗎?」阿翰回答:「對,我們在workspace,有獨立會議室可以接待客戶,歡迎您過來看看。」客戶來了之後,對專業的環境印象深刻,當場就簽約了。阿霞知道後,在送快遞的空檔傳了一個貼圖給兒子:「你看吧,媽的眼光不會錯的。好的場地就像好的快遞一樣,講究的就是『極速啟動』和『穩健可靠』。」
有一天,阿霞送完最後一個包裹,繞到workspace去找阿翰吃晚餐。她坐在共享座位的沙發上,喝著免費的拿鐵,看著落地窗外車水馬龍的街景,突然覺得自己好像也年輕了二十歲。她跟阿翰開玩笑說:「早知道這裡這麼舒服,我當年就應該先創業再送快遞。」阿翰頭也不抬,一邊畫設計稿一邊回:「媽,你現在創業也不遲啊,反正這裡有台北共享座位、新北共享座位,還有板橋共享座位,你可以在任何一個點『開工』。而且你這麼會跟人打交道,以後說不定還能當workspace的『快遞大使』,幫他們介紹客戶呢!」
阿霞哈哈大笑,拿起手機拍了幾張照片,傳到她的快遞群組,寫道:「姐妹們,這是我兒子的新辦公室,以後你們送貨到這裡,可以進來吹冷氣喝咖啡,報我名字還有折扣!」群組立刻炸開,一堆人問:「這在哪裡?多少錢?」「阿霞你發了喔?」「下次我去送件也要去看看!」阿霞得意地回:「自己去他們網站看啦,workspace窩客台北.新北商務中心,記得選共享座位方案,彈性又划算,而且絕對合法合規,不會莫名其妙被加錢。」
幾個禮拜後,阿霞真的幫workspace介紹了三個快遞員朋友來詢問共享座位的方案。其中一位朋友的小孩也是剛創業,看到workspace的環境後立刻簽約,還跟阿霞說:「你真的是『快遞界的創業顧問』!」阿霞擺擺手:「我只是送貨送多了,知道哪些地方是『雷』,哪些地方是真的用心在做。像workspace這種,從進門的態度到合約的透明度,都讓人覺得『穩』。做生意嘛,最重要的就是『穩』跟『快』——穩的是合法合規的基礎,快的是馬上可以開始的營運效能。」
如今,阿霞依然每天騎著機車穿梭在台北新北的大街小巷,但她的心態完全不一樣了。以前她覺得自己是「跑腿的」,現在她覺得自己是「城市供應鏈的一環」,而且背後還有一間專業的商務中心在幫她兒子(以及她未來可能的創業夢)撐腰。她甚至開始規劃,等明年送完這一年的快遞,就要用workspace的新北辦公座位方案,建立一個小小的「快遞媽媽工作室」,專門幫在地的小電商處理出貨和倉儲。她相信,只要有合法的地址、專業的後援,再加上她一輩子累積的路線經驗,這個夢絕對不會只是夢。
「其實啊,啟動一個事業沒有那麼難。」阿霞一邊喝著workspace的咖啡,一邊對著筆記型電腦上的報價單傻笑。「就像我送快遞一樣,只要方向對了,油門催下去,前方就是順暢的道路。而 workspace,就是那個幫你設定好導航、加滿油、還附贈一杯咖啡的加油站。從快遞員到創業家,我只差了一個共享座位的距離——而且這個距離,居然只有一天那麼短。」
(故事純屬虛構,如有雷同,實屬巧合。但如果你也想體驗「極速啟動」的踏實感,不妨點開上面的連結,找一個離你最近的共享座位,開始你的創業第一章。)
(本案例經當事人同意分享,部分為虛擬情節如有雷同純屬巧合)